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Google Apps導入
クラウド技術導入で業務効率化
Google Appsは、政治家事務所内のさまざまな業務を効率化できる、画期的なツールです。
メール機能であるGmailを使えば、本人はもちろんスタッフの皆さんも、事務所のPC、自宅のPC、携帯、スマートフォン、その他外出先などオンラインになる場所であればいつでもどこでもメールを送受信することができます。どれくらい便利に使えるのか、まずはこの動画を見てください。
そしてもうひとつ、どうしても紹介しておきたいのがカレンダー機能です。下のデモ動画をご覧いただくとわかりますが、議員のスケジュールをスタッフ全員で共有し、メールと同様にPC、携帯、スマートフォンなどさまざまな機器から管理・更新が可能です。そして公開用のカレンダーを作成すれば、本人のWEBサイトでスケジュールを公開することも容易に可能です。
このメールとカレンダーの機能だけでも、大幅に業務を効率化できること間違いありません。当社では一緒に使うと便利なiPhoneなどのスマートフォンの契約の仲介や、利用法の講習会なども提供しております。
